Belajar Microsoft Access

Pengenalan Ms. ACCESS 2007

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.

Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.

            Komponen Utama:

• ·         Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

• ·         Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

• ·         Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

• ·         Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

I.                   Memulai Ms. Access 2007

·                     Klik  Start button pada taskbar

·                     Klik All Program

·                     Klik Microsoft Office

·                     Pilih Microsoft Office Access 2007

II.                Tampilan Awal

·                     Klik Blank Database

·                     Ubah nama file database baru yang akan kita buat

·                     Klik Create

III.             Membuat Table

·         Pilih tab Create

·         Klik icon Table Design

·         Pada Field Name isi dengan nama Field yang kita inginkan (misal: ID)

·         Pada Data Type isi dengan type data yang sesuai dengan jenis Fieldnya

·         Pada Description isi dengan penjelasan mengenai field yang dibuat (yang ini sifatnya opsional, boleh pakai atau tidak).

·         Kemudian tekan CTRL+S untuk save table dengan nama yang kita inginkan.

·         Double click pada nam table yang telah di save untuk memasukkan data table.

Tampilan table yang saya buat

IV.             Membuat Query

·                  Klik icon Query Wizard

·                  Akan muncul kotak dialog

·                  Pilih Simple Query Wizard

·                  Masukkan Selected Fields dengan menggunakan tombol > atau >>

·                  Lalu klik Next

·                  Dan Finish

·                  Simpan Query ini dengan CTRL+S dan berikan nama untuk query yang telah dibuat.

Tampilan query dari table yang saya buat

V.                Membuat Form

·                  Klik table yang telah kita buat

·                  Klik icon Form

·                  Form pun telah jadi

·                  Disini data pada table dapat diubah dengan cara :

·            Pilih tab Home

·            Klik icon View

·            Pilih Form View

Tampilan form dari table yang saya buat

VI.              Membuat Report

·               Klik table yang ingin dibuat Reportnya

·               Klik icon Report

·               Report pun jadi

Tampilan report dari table yang saya buat